Admissão, Demissão, Integração, Feedbacks e Controle de Ponto!

 

Admissão e Demissão 

Quando se fala nesse assunto, a empresa precisa levar esses dois itens a sério, o não cumprimento ou a falha em um desses fatores, pode causar sérios prejuízos financeiros para a companhia. Por isso é de extrema importância um cuidado maior na hora de admitir um funcionário.

O que é Admissão? 

É um tipo de processo usado para a contratação de novos funcionários onde autoriza a prestação de serviço de uma pessoa física ou jurídica.

- Tipos de contrato de trabalho

• Contrato por tempo indeterminado
• Contrato de experiência 
• Contratação temporária
• Trabalho autónomo
• Contrato de estágio
• Menor aprendiz

- Documentos obrigatórios 

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
• Certidão de Nascimento
• CPF
• Certidão de Reservista (Se for do sexo masculino)
• RG
• Certidão de Casamento (Se houver)
• Título de Eleitor
• Carteira de inscrição do PIS/PASEP

O que é Demissão?

É um processo onde promove o desligamento do funcionário a empresa, onde nesse procedimento é encerrado o vínculo entre empregado e empregador.

- Tipos de Demissão 

• Sem justa causa - Ocorre quando a empresa decide encerrar o vínculo empregatício com o funcionário.
• Com justa causa - Ocorre apenas quando é infringido alguma norma acordada no contrato.
• Pedido de demissão - Ocorre quando a iniciativa parte do empregado.
• Demissão consensual - é quando o contrato se encerra com um acordo entre empregado e empregador.

Processo de Integração

Integração é necessária?

A integração é um passo importante para que o funcionário se sinta mais a vontade e conheça a empresa a qual vai fazer parte e também conhecer seus colegas de setor.

Você sabe o que é um processo de integração?

É a preparação de um novo integrante da empresa para que ele conheça um pouco da organização que ele está ingressando. Trata-se de uma ambientação, para que ele conheça as principais rotinas, locais entre outros.

A integração apesar de falar sobre as atividades que serão exercidas pelos novos colaboradores, é muito importante que seja passado os valores da empresa bem como a cultura organizacional.

Por que a integração é tão importante? O que pode acontecer, caso um colaborador não seja integrado da forma correta?

O processo de integração foi desenvolvido para que o novo colaborador aprenda o básico para conseguir se ambientar e iniciar o seu trabalho dentro da empresa, e caso a integração não seja realizada da forma correta, o profissional pode sofrer alguns prejuízos.

Quando o processo de integração não é realizado da forma correta, o novo colaborador pode ficar deslocado, e não ter o entendimento claro sobre o funcionamento, de uma forma geral, ou ainda não saber ao certo como realizar seu trabalho da melhor forma.

O colaborador não pode ser cobrado por algo que não compreendeu, ou que não ficou claro, pincipalmente nos primeiros meses. Ele precisa ter o entendimento do seu papel, do motivo da sua contratação, de quais são os planos da empresa para ele, para que assim ele consiga se localizar e começar a caminhar a partir desse ponto.

Passos para o processo de integração;

• Simplicidade e clareza

A equipe de RH e os gestores de pessoas precisam fazer com que todo o processo de integração dos novos colaboradores seja simples e a comunicação clara! Leve em consideração que o novo emprego é o início de uma nova etapa na vida do colaborador e, por isso, um passo muito importante para seu desenvolvimento pessoal. Porém, ele não sabe o que lhe espera no ambiente de trabalho e ser acolhido é fundamental para que sua ligação com a empresa seja duradoura.

Explique com muita clareza o que é esperado dele quanto à sua função. Outro ponto importante, é apresentar os demais colaboradores que trabalharão diretamente e indiretamente com ele, além dos gestores.

• Política de boas-vindas 

Não é apenas o novo colaborador que precisa integrar-se ao novo ambiente de trabalho. Os demais colaboradores também precisam estar preparados para receber os novos integrantes da equipe. 

Dessa forma, a criação de uma política de boas-vindas é importante para ambas as partes e elimina o desconforto que a sensação de ter "um estranho no ninho" pode causar.

• Apresente os objetivos coletivos

O novo colaborador deve estar ciente dos objetivos coletivos da empresa e quais metas são esperadas dele para que as metas em comum sejam alcançadas.

A integração do novo colaborador é o primeiro passo para seu engajamento!

Feedback 

É uma forma de fornecer algumas informações com o intuito de contribuir com o crescimento, aperfeiçoamento e qualificação de um profissional. É uma troca entre empresa e empregado que consiste desempenhar uma boa conduta e aprimorar as ações executadas pelo funcionário.

- Objetivos do Feedback

• Ajudar para a mudança de comportamento
• Alcançar seus objetivos
• Construir uma crítica construtiva
• Melhorar o desempenho
• Aperfeiçoar o crescimento profissional
• Melhorar habilidades
• Impactar na produtividade, autoestima e motivação

Controle de Ponto

O uso do controle de ponto iniciou-se nos anos 80 como obrigatoriedade. Tem como funcionalidade a marcação de entrada e saída dos funcionários na empresa, assim como também, o registro de horas extras, faltas e atrasos.

Existem vários tipos de controle de ponto disponíveis, cabe a empresa decidir qual será o melhor para a sua equipe. 

- Vamos conhecer alguns tipos:

• Controle de ponto manual - é o modelo mais antigo e o menor custo benefício. Geralmente usado em empresas de pequeno e médio porte.
• Controle de ponto mecânico - também conhecido como relógio de ponto. Esse modelo foi criado para melhorar a segurança em relação ao modelo anterior.
• Controle de ponto eletrônico - esse cartão é um pouco mais moderno que os modelos anteriores, permite registros de forma digital ou com cartão magnético.
• Controle de ponto online - esse é o mais moderno do mercado, o registro é feito através de celulares , tablets, computadores ou até mesmo reconhecimento facial.

" Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo ministério do trabalho. (Lei 7.885/89 - art 41)"